Checklist triển khai Văn hóa Doanh nghiệp

Thông tin dự án

Tên doanh nghiệp

Tên dự án

Ngày bắt đầu

Thời hạn dự án

Người bảo trợ dự án

Trưởng dự án

Chu kỳ cập nhật

Màu thương hiệu (nhấn mạnh)

Ghi chú chung

STT	Giai đoạn	Thời gian	Hạng mục cần thực hiện	Người phụ trách	Ngày bắt đầu	Hạn hoàn thành	Trạng thái	%	Ưu tiên	Thao tác

Nhập thông tin dự án. Vào tab Tổng quan, điền tên doanh nghiệp, ngày bắt đầu, người bảo trợ và trưởng dự án.
Rà soát checklist. Xem 76 đầu việc mẫu, giữ lại, sửa nội dung hoặc xóa những việc không phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Phân công. Điền người phụ trách, người phối hợp, ngày bắt đầu, hạn hoàn thành và mức độ ưu tiên cho từng đầu việc.
Cập nhật hằng tuần. Ở cột Trạng thái, chọn đúng tình trạng thực tế. Phần trăm hoàn thành tự động cập nhật.
Xem Dashboard. Theo dõi số việc hoàn thành, đang triển khai, quá hạn và tiến độ từng giai đoạn để ra quyết định.

Trạng thái	%	Khi nào sử dụng	Yêu cầu / minh chứng
Chưa bắt đầu	0%	Chưa có hành động triển khai.	Chốt người phụ trách và thời điểm bắt đầu.
Đang thực hiện	50%	Đã bắt đầu và đang thực hiện.	Ghi rõ việc tiếp theo hoặc điểm đang vướng.
Chờ duyệt	75%	Đã hoàn thiện đầu ra, đang chờ phê duyệt.	Đính kèm tài liệu hoặc minh chứng chờ duyệt.
Hoàn thành	100%	Đầu ra đã được xác nhận hoặc đưa vào sử dụng.	Phải có tài liệu, dữ liệu, biên bản hoặc bằng chứng cụ thể.
Tạm dừng	0%	Chưa thể tiếp tục vì có quyết định hoặc phụ thuộc khác.	Ghi lý do, người quyết định và ngày xem xét lại.

Một đầu việc chỉ được chọn Hoàn thành khi đã có kết quả hoặc minh chứng cụ thể, điền vào ô Minh chứng hoàn thành.
Mỗi đầu việc có một người chịu trách nhiệm chính, dù có nhiều người phối hợp.
Đầu việc bị coi là quá hạn khi có hạn hoàn thành, hạn đó đã qua và trạng thái chưa phải Hoàn thành. Dòng sẽ được tô đỏ nhạt kèm nhãn “Quá hạn”.
Khi tạm dừng hoặc quá hạn, phải ghi rõ nguyên nhân và hành động tiếp theo tại ô Ghi chú.

Tần suất	Thời lượng	Nội dung rà soát	Thành phần
Hằng tuần	30 phút	Cập nhật trạng thái, kiểm tra việc đến hạn, xử lý điểm nghẽn, chốt hành động tiếp theo.	Trưởng dự án và người phụ trách
Hằng tháng	60 phút	Xem Dashboard, rà soát việc quá hạn, đánh giá quản lý làm gương, điều chỉnh kế hoạch.	CEO, HR và Ban Văn hóa
Ngày 30 – 60 – 90	60–90 phút	Đánh giá kết quả theo giai đoạn, bài học, dữ liệu thay đổi, kế hoạch chu kỳ tiếp theo.	Ban lãnh đạo và Ban Văn hóa

Toàn bộ thông tin dự án ở tab Tổng quan, gồm cả logo và màu thương hiệu.
Mọi trường của đầu việc: giai đoạn, thời gian dự kiến, hạng mục, minh chứng cần có, người phụ trách, người phối hợp, ngày, trạng thái, ưu tiên, ghi chú.
Tên và thứ tự giai đoạn, qua nút Quản lý giai đoạn.
Phần trăm hoàn thành mặc định tính tự động từ Trạng thái. Chỉ khi bật ô Tự nhập phần trăm trong màn hình sửa đầu việc mới nhập tay được, và ô này sẽ hiện nhãn “tùy chỉnh”. Bỏ chọn để quay lại chế độ tự động.

Dữ liệu được lưu tự động trong trình duyệt của máy đang dùng (localStorage). Xóa dữ liệu duyệt web, dùng máy khác hoặc chế độ ẩn danh sẽ không thấy dữ liệu này.
Sao lưu: bấm Xuất JSON ít nhất mỗi tuần, lưu file vào thư mục dự án hoặc ổ đám mây của công ty.
Khôi phục hoặc chuyển máy: mở file index.html trên máy mới, bấm Nhập JSON và chọn file đã sao lưu. Ứng dụng sẽ hiển thị số đầu việc sắp nhập và hỏi xác nhận trước khi thay thế dữ liệu hiện tại.
Báo cáo: dùng Xuất CSV để mở bằng Excel (đã có BOM UTF-8 nên tiếng Việt hiển thị đúng), hoặc In / PDF để gửi bản in cho ban lãnh đạo.

Chỉ chọn Hoàn thành khi đã có kết quả hoặc minh chứng cụ thể. Dashboard chỉ có ý nghĩa khi dữ liệu được cập nhật trung thực và đều đặn.

Dữ liệu nằm trên từng trình duyệt, không tự đồng bộ giữa nhiều người. Nếu nhiều người cùng cập nhật, hãy cử một đầu mối giữ file gốc và dùng JSON để trao đổi.
Không có phân quyền, lịch sử chỉnh sửa hay nhắc việc tự động qua email.
Logo được nhúng vào dữ liệu nên hãy dùng ảnh nhỏ dưới 500 KB.